ראשים

מכלול של חדשנות לניהול אקדמי מבית מלם תים

מנהל אקדמי

פתרונות מתקדמים

מערכת 'מכלול' של חברת "ראשים" מהווה את הפתרון המוביל והמקיף ביותר בישראל לניהול אקדמי במוסדות להשכלה גבוהה. המערכת נבנתה על בסיס טכנולוגיות חדשניות ומתקדמות, והיא משקפת את הידע העמוק והניסיון הרב שנצבר על ידי מומחי התוכן שלנו לאורך שנים רבות.

מערכת 'מכלול' תוכננה לתת מענה לכל היבטי הניהול האקדמי, והיא מאפשרת למוסדות לייעל את התהליכים הניהוליים, לשפר את חוויית הלימוד של הסטודנטים, ולהעניק שירותים מתקדמים לסגל האקדמי והמנהלי. בזכות ההתאמה האישית הגבוהה של המערכת לצרכים הספציפיים של כל מוסד, מערכת 'מכלול' מבטיחה יכולת ניהול מתקדמת ואמינה, המסוגלת להתמודד עם האתגרים השונים של המערכת האקדמית המודרנית.

הפתרון המקיף שמציעה מערכת 'מכלול' מבוסס על אינטגרציה מלאה של כל המערכות והנתונים הנדרשים לניהול יעיל, ומספק ממשק משתמש ידידותי המאפשר גישה קלה ומהירה למידע חשוב בזמן אמת. עם מערכת 'מכלול', אתם בידיים טובות – בידיים של חברה שמבינה את הצרכים המורכבים של עולם ההשכלה הגבוהה בישראל.

מינהל לומדים
  • תיק אישי אלקטרוני ללומד – לכל ה'היסטוריה' הלימודית
  • רישום וקבלה (תנאי קבלה, מבחני התאמה, פטורים, מבדקי רמה ועוד)
  • קליטת תוכנית לימודים (אישית, לפי תוכנית/קורס, באינטרנט)
  • ציונים ומעקב חובות מקוון
  • מעקב נוכחות
  • שירותי מידע שונים:
    • קיוסק
    • אינטרנט
    • מענה קולי
    • SMS
    • דואר אלקטרוני
    • סילבוסים
    • חומרי לימוד
  • ניהול מקביל של מספר בתי ספר בעלי מאפיינים שונים במערכת אחודה
    • אקדמי /הכשרה מקצועית / הכשרת מורים / הנדסאים / לימודי חוץ /מכינה
    • הפרדת הפעילות לכל בית ספר
    • ניהול כולל של משאבי הקמפוס
  • הגדרת תוכניות הלימודים להכשרות
    • הירארכיה ברמת בית ספר/חוג/התמחות/קורס
    • דרישות קדם ודרישות מק בילות
    • תנאי מעבר
    • ניהול רמות
  • מאגר מקוון של קורסים וסילבוסים
  • תהליך לאישור מסמכים, תוכניות וכיו"ב – ע"פ הירארכיה מוגדרת
  • כלים לשיבוץ מערכת שעות ל:
    • תכניות לימודים
    • סגל
    • מתקנים וחדרי לימוד
    • עזרי הוראה והדרכה
  • שיבוץ אוטומטי של חדרים ועזרי הוראה
  • כלים לניהול תקופת הבחינות וקביעת המועדים
  • שיבוץ אוטומטי של בחינות
    • משגיחים
    • פיצול חדרים
    • שילוב בחינות
    • התחשבות בהקלות מיוחדות לנזקקים
  • ניהול ימי הבחינה:
    • מדבקות
    • רשימות נבחנים עם הקלות
    • סריקות מחברות
    • קליטה ציונים מסריקה/ הקלדת סגל/ גיליונות- excel
    • תגמול המשגיחים
  • הגדרת תקנוני תשלומים לפי מדיניות הארגון
    • שיטות חיוב
    • תנאי תשלום
  • ניהול הוראות קבע מול מס"ב
  • עסקאות אשראי מקוונות
  • קופות והפקדות
  • כרטיסי נבחן וחסימות
  • שוברים ממוגנטים
  • ממשק למערכת הנהלת חשבונות
  • ניהול תיק אישי למרצה/מדריך/מתרגל.
  • ניהול סל שעות תקן ליחידה ובקרת תקציב השעות.
  • מעקב נוכחות, איסוף שעות, נסיעות וביטול זמן.
  • סקרי הערכת הוראה (משובים) מקוונים.
  • ניהול השתלמויות/קורסים.
  • שירותי מידע מקוונים – הכוללים בין היתר:
    • בחינות
    • מעקב תלמידים
    • אתר אישי
    • גישה בסביבה אינטרנטית תומכת למידה
    • ערעורים
  • איתור אוכלוסיה
    • הרשאות ברמת התפריט
    • הרשאות ברמת הירארכיית הנתונים בבית הספר
    • הרשאות ברמת סוג הנתונים
  • מעקב אחר תהליך המכירה
    • זימונים לפעילויות ע"פ תסריטים
    • ניהול עבודת המוקדנים מול הלקוחות
    • קביעת ראיונות וסידור עבודה
  • כלים למדידה והערכה של הפעילות
  • מערכת 'מכלול' פועלת באינטגרציה מלאה עם מערכת הקוד הפתוח Moodle הנפוצה ללמידה מקוונת
  • מידע אישי
    • ציונים
    • מבחנים
    • מערכת שעות
    • מצב תשלומים
    • מאזן חובות אקדמיים
  • פעולות
    • יועץ וירטואלי
    • תדפיסים ואישורים
    • תשלומים באשראי
    • סביבה תומכת למידה
    • הודעות אישיות וכלליות
    • הגשת בקשות בנושאים אקדמיים, מנהלתיים ונושאי רווחה
  • מדידה והערכה של פעילות
  • לוח מודעות ואירועים
    • הודעות אישיות: ביטולי קורסים, ערעורים, מלגות
    • הודעות לפי שיוך
  • שרותי פורטל סלולארי לתלמיד / חניך
  • מלגות  וחישוב זכאויות
    • קריטריונים משתנים
    • ניקוד על בסיס נתונים אקדמיים
    • חישוב הכנסה לנפש
    • איתור התאמת קרנות לנתוני התלמיד
    • ניהול תקציב קרנות וחלוקה יחסית וקיזוז שכ"ל
    • קליטת בקשות מלגה באינטרנט
    • ועדות חריגים
  • מעונות
    • שיבוץ לדירות וחיוב לפי שימוש
  • צרכים מיוחדים
    • לקויות למידה
    • שיעורי עזר
    • שירותי ייעוץ
  • ניהול כל מחזור החיים, ובכלל זה:
    • קביעת הנחייה
    • אישור הפרויקט
    • קביעת אבני דרך
    • הגשה של אבני הדרך
    • ציון והערות על כל אבן דרך
    • תגמול המנחים על שעות ההנחיה
  • כל ניהול הפרויקט נעשה בצורה מקוונת באמצעות פורטלי החניך/תלמיד והמדריך/מרצה
  • מחולל דו"חות – 'איזידוח'
    • המחולל מובנה בתוכנה ומאפשר הפקת דו"חות על-בסיס הנתונים במערכת
    • מנגנון התיזמון מאפשר הפקת הדוחות בהתאם לצורך ואף שליחה שלהם בדואר אלקטרוני לנמענים
  • ניהול משתמשים והרשאות
    • הרשאות ברמת התפריט
    • הרשאות ברמת הירארכיית הנתונים בבית הספר
    • הרשאות ברמת סוג הנתונים
  • ניהול הפעילות
    • Audit Log
    • מעקב תהליכים
    • הרצת תהליכים א סינכרונית
    • מצב נעילות
  • מערכת מתקדמת לניתוח תכנון מול ביצוע.
  • ניתוח תומך החלטות למנהלים בתחומים השונים ובפרמטרים שונים.
  • מערכת 'מכלול' הינה פתרון כולל למינהל האקדמי ולניהול ההדרכה –  והיא מאפשרת התממשקות עם מגוון מערכות הארגון.
  • במהלך השנים צברה חברת 'ראשים' ידע וניסיון רב בהקמת ממשקים עם מגוון מוצרים, כמו גם עם מערכות מפיתוחים פנים-ארגוניים.
  • בין השאר – קיימים ממשקים למערכות כח-אדם, הנהלת חשבונות, שכר, לוגיסטיקה, ספריה, ממשקים עם מערכות ממשלתיות ורבים נוספים.